Skip to content

PERSONDATAPOLITIK

Formålet med vores persondatapolitik er at forklare, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, samt dine rettigheder i den forbindelse.

Formålet med vores persondatapolitik er at forklare, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem samt dine rettigheder i den forbindelse.

1. DATAANSVARLIG

Denne politik gælder for Hello Sales Svendborg ApS.

Hello Sales Svendborg ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler om dig, når du besøger vores hjemmeside eller ansøger om job hos os.

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik og vores behandling af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:

Hello Sales Svendborg ApS
Møllergade 16, 1. sal, 5700 Svendborg
Telefonnr: +45 89 88 35 77
CVR-nr: 43112546
E-mail: gdpr@hellosales.dk

 

 

2. GENERELT OM PERSONOPLYSNINGER

Hello Sales Svendborg ApS indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for den/de tjenester, du vælger at bruge. Vi indsamler følgende almindelige personoplysninger: e-mailadresse, navn, adresse og telefon.

Følsomme og fortrolige oplysninger

Du må ikke indtaste eller uploade følsomme personoplysninger, som eksempelvis vedrører religion, race, politiske forhold, fagforeningsforhold, seksuel orientering eller helbredsoplysninger på Hello Sales Svendborg ApS. Den slags oplysninger har vi nemlig ikke lov til at registrere, og hvis vi bliver bekendt med at de findes, så vil vi fjerne dem.

Har du hemmelig adresse eller telefonnummer må du ikke indtaste eller uploade disse fortrolige oplysninger.

 

 

3. NÅR DU BESØGER VORES HJEMMESIDE

Vi indsamler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Vi behandler de personoplysninger, som du selv aktivt giver os via hjemmesiden (fx kontaktformularer o.lign.), eller ved anden henvendelse til os, med henblik på at kunne besvare din henvendelse.

Lovgrundlaget for vores behandling er, at kunne varetage dine og vores legitime interesser, i at kunne håndtere din henvendelse, jf. persondataforordningen art. 6, stk. 1, f), eller for at kunne varetage dit kundeforhold, hvis du er kunde hos os, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, b).

Vi opfordrer dig til, at du ikke afgiver følsomme oplysninger til os via vores hjemmeside. Såfremt du alligevel afgiver følsomme oplysninger til os, betragter vi det som dit samtykke til, at vi kan behandle disse oplysninger. Lovgrundlaget for eventuel behandling af dine følsomme oplysninger, til disse formål er således dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 9, stk. 2, a).

Ved bestillinger af produkter eller ydelser, behandler vi din IP-adresse som dokumentation for bestilling eller afbestilling. Lovgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i, at kunne dokumentere bestillingen, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, f). 

Personoplysninger indsamlet i forbindelse med en henvendelse, slettes 24 måneder efter afslutningen af den sag, din henvendelse drejer sig om, medmindre du er ansat hos os, og din henvendelse vedrører ansættelsesforholdet. I givet fald opbevarer vi dine oplysninger, indtil fem år efter ansættelsesforholdets ophør.

 

 

4. COOKIES

Vi benytter også cookies til indsamling af oplysninger af teknisk karakter samt til markedsførings- og statistiske formål. Lovgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til disse formål er dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, a). Du kan læse mere om cookies i vores cookiepolitik.

Personoplysninger indsamlet i forbindelse med cookies slettes, når de pågældende cookies ophører.

 

 

5. DATASIKKERHED

Vi prioriterer datasikkerhed meget højt og har derfor stort fokus på at bidrage til, at vores behandling af dine personoplysninger overholder den til enhver tid gældende persondatalovgivning. Vi har implementeret såvel tekniske som organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der har til formål at beskytte dine oplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, at de fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondatalovgivningen.

 

 

6. BEHANDLING HOS TREDJEPARTER

Vi benytter databehandlere, herunder særlige udbydere af software, til bl.a. backup, sikkerhed og opbevaring. Vi sørger altid for, at vores databehandlere er instrueret i at behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med lovgivningen.

Herudover videregiver vi dine personoplysninger til leverandører, samarbejdspartnere og offentlige myndigheder, i det omfang det er nødvendigt for at overholde vores retlige forpligtelser, sikre entydig identifikation eller for at levere vores ydelser og den bedste service til dig, herunder fx til koncerninterne selskaber, datahubben, SKAT, forsikringsselskaber og leverandører af tjenesteydelser.

I det omfang vi videregiver dine personoplysninger til databehandlere, som er lokaliseret i tredjelande uden for EU/EØS, sikrer vi altid, at vi har et tilstrækkeligt lovgrundlag herfor, herunder fx hvis EU-Kommissionen har truffet beslutning om sikkerheden i det pågældende tredjeland, jf. persondataforordningens art. 45 eller ved indgåelse af EU-Kommissionens standardkontrakter, jf. persondataforordningens art. 46. stk. 2, c).

 

 

7. DINE RETTIGHEDER

Vi passer godt på dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med persondataforordningen. Så længe vi behandler dine personoplysninger, har du derfor følgende rettigheder:

  • Retten til at trække dit samtykke tilbage. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at det ikke berører lovligheden af den behandling, der har fundet sted, inden samtykket tilbagetrækkes
  • Retten til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
  • Retten til at få berigtiget eventuelt urigtige personoplysninger om dig
  • Retten til i særlige tilfælde at få dine personoplysninger slettet
  • Retten til i særlige tilfælde at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
  • Retten til i særlige tilfælde at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger, herunder blandt andet når vores behandling er baseret på interesseafvejningsreglen i persondataforordningens art. 6, stk. 1, f)
  • Retten til i særlige tilfælde at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger til en anden dataansvarlig
  • Retten til at indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os på gdpr@hellosales.dk.